سجل أصحاب المصلحة
قالب سجل أصحاب المصلحة لتحديد وتحليل وإدارة أصحاب المصلحة في المشروع.
📦 PDF
📦 XLSX
إدارة المشاريع
حقول القالب
تتضمن الوثيقة الحقول التالية:
| # | الاسم | النوع | مطلوب |
|---|---|---|---|
| بيانات المستند | |||
| 2 | اسم المنظمة | text | نعم ✓ |
| 3 | القسم | text | لا |
| 4 | مرجع المستند | text | نعم ✓ |
| 5 |
إصدار المستند
الخيارات:إصدار 2027, إصدار 2026 |
select | نعم ✓ |
| 6 | تاريخ الإصدار | date | نعم ✓ |
| 7 |
حالة المستند
الخيارات:مسودة, نشط, معتمد, مكتمل |
select | لا |
| بيانات المشروع | |||
| 9 | اسم المشروع | text | نعم ✓ |
| 10 | مدير المشروع | text | لا |
| 11 |
المرحلة
الخيارات:البدء, التخطيط, التنفيذ, الإغلاق |
select | لا |
| 12 | تاريخ البداية | date | لا |
| 13 | نهاية مستهدفة | date | لا |
| 14 | نسبة الإنجاز (%) | number | لا |
| المهام والمعالم | |||
| 16 |
المهام
الأعمدة:المهمة, المسؤول, البداية, النهاية, الحالة |
table | لا |
| الملاحظات والشروط | |||
| 18 | ملاحظات | textarea | لا |
| 19 | الشروط والأحكام | textarea | لا |
| الاعتماد والتوقيعات | |||
| 21 | أعدّه | text | لا |
| 22 | راجعه | text | لا |
| 23 | اعتمده | text | لا |
| 24 | تاريخ الاعتماد | date | لا |
المزايا الرئيسية
تحديد وتحليل أصحاب المصلحة
تطوير استراتيجية المشاركة
تخطيط التواصل
إدارة العلاقات
محاذاة التوقعات
كيفية استخدام هذا القالب
1
الخطوة 1: العصف الذهني لجميع أصحاب المصلحة المحتملين
2
الخطوة 2: وثّق أدوارهم وأقسامهم وبيانات اتصالهم
3
الخطوة 3: قيّم مستوى الاهتمام والتأثير لكل منهم
4
الخطوة 4: حدد استراتيجيات المشاركة المناسبة
5
الخطوة 5: حدد طرق التواصل والتكرار
6
الخطوة 6: راجع وحدّث عند كل معلم في المشروع
7
الخطوة 7: راقب مشاركة أصحاب المصلحة طوال المشروع
المميزات
رسم الخريطة للتأثير والاهتمام
تعيين طريقة التواصل
تتبع مستوى المشاركة
إدارة معلومات الاتصال
توثيق الاستراتيجية
الأسئلة الشائعة
ما هو سجل أصحاب المصلحة؟
سجل أصحاب المصلحة هو مستند مشروع يحدد جميع الأفراد أو المنظمات التي قد تؤثر على المشروع أو تتأثر به، مع اهتماماتهم واستراتيجيات المشاركة.
كيف تحدد مستويات تأثير واهتمام أصحاب المصلحة؟
من خلال المقابلات والورش العمل وتحليل المخططات التنظيمية. ضع في الاعتبار صلاحية اتخاذ القرارات والتحكم بالموارد والخبرة الموضوعية.
كم مرة يجب تحديث سجل أصحاب المصلحة؟
عند بدء المشروع، وبعد كل معلم رئيسي، عند تحديد أصحاب مصلحة جدد، أو عند تغيير العلاقات أو الاهتمامات بشكل كبير.
قوالب مشابهة
تحتاج قوالب مخصصة؟
يمكننا إنشاء قوالب مخصصة للمشتريات والموارد البشرية والمالية والعمليات لمؤسستك.