نموذج طلب تغيير
نموذج طلب تغيير لإدارة تغييرات النطاق والجددول والميزانية في المشاريع.
📦 PDF
📦 DOCX
إدارة المشاريع
حقول القالب
تتضمن الوثيقة الحقول التالية:
| # | الاسم | النوع | مطلوب |
|---|---|---|---|
| بيانات المستند | |||
| 2 | اسم المنظمة | text | نعم ✓ |
| 3 | القسم | text | لا |
| 4 | مرجع المستند | text | نعم ✓ |
| 5 |
إصدار المستند
الخيارات:إصدار 2027, إصدار 2026 |
select | نعم ✓ |
| 6 | تاريخ الإصدار | date | نعم ✓ |
| 7 |
حالة المستند
الخيارات:مسودة, نشط, معتمد, مكتمل |
select | لا |
| بيانات المشروع | |||
| 9 | اسم المشروع | text | نعم ✓ |
| 10 | مدير المشروع | text | لا |
| 11 |
المرحلة
الخيارات:البدء, التخطيط, التنفيذ, الإغلاق |
select | لا |
| 12 | تاريخ البداية | date | لا |
| 13 | نهاية مستهدفة | date | لا |
| 14 | نسبة الإنجاز (%) | number | لا |
| المهام والمعالم | |||
| 16 |
المهام
الأعمدة:المهمة, المسؤول, البداية, النهاية, الحالة |
table | لا |
| الملاحظات والشروط | |||
| 18 | ملاحظات | textarea | لا |
| 19 | الشروط والأحكام | textarea | لا |
| الاعتماد والتوقيعات | |||
| 21 | أعدّه | text | لا |
| 22 | راجعه | text | لا |
| 23 | اعتمده | text | لا |
| 24 | تاريخ الاعتماد | date | لا |
المزايا الرئيسية
عملية ضبط تغييرات رسمية
توثيق تحليل التأثير
المساءلة عن القرارات
تتبع سجل التغييرات
منع تمديد النطاق
كيفية استخدام هذا القالب
1
الخطوة 1: صِف التغيير المطلوب بالتفصيل
2
الخطوة 2: صنّف نوع التغيير والأولوية
3
الخطوة 3: أجرِ تحليل تأثير شامل لجميع المناطق
4
الخطوة 4: قدّر تأثير التكلفة والجددول
5
الخطوة 5: قدّم لمراجعة لجنة ضبط التغييرات
6
الخطوة 6: وثّق قرار الموافقة والمبررات
7
الخطوة 7: نفّذ التغييرات المعتمدة وعدّل خطة المشروع
المميزات
تصنيف نوع التغيير
مصفوفة تحليل التأثير
حقول تأثير التكلفة والجددول
سير عمل الموافقات
تتبع الحالة
الأسئلة الشائعة
ما هو طلب التغيير في إدارة المشاريع؟
طلب التغيير هو اقتراح رسمي لتعديل أي جانب من جوانب المشروع المعتمد، بما في ذلك النطاق أو الجدول أو الميزانية أو المخرجات.
من يمكنه تقديم طلب تغيير؟
أي صاحب مصلحة في المشروع يمكنه تقديم طلب تغيير، بمن فيهم أعضاء الفريق أو العملاء أو المُموِّلون أو المستخدمون النهائيون.
كيف تُقيّم طلبات التغيير؟
من خلال تحليل التأثير الذي يفحص التأثيرات على النطاق والجددول والتكلفة والجودة والمخاطر. لجنة ضبط التغييرات أو المُموِّل يتخذ القرار النهائي.
قوالب مشابهة
تحتاج قوالب مخصصة؟
يمكننا إنشاء قوالب مخصصة للمشتريات والموارد البشرية والمالية والعمليات لمؤسستك.