أمر الشراء مقابل الفاتورة: ما الفرق؟
مقارنة واضحة بين أوامر الشراء والفواتير — مستندان أساسيان في عملية المشتريات يخدمان أغراضاً مختلفة تماماً.
أمر الشراء (PO)
الفاتورة
المقارنة التفصيلية
| الميزة | أمر الشراء (PO) | الفاتورة |
|---|---|---|
| جهة إصدار المستند | المشتري | البائع |
| التوقيت | قبل التسليم | بعد التسليم |
| الغرض | الالتزام بالشراء | طلب الدفع |
| يتضمن | بنود، كميات، أسعار، شروط | مبالغ مستحقة، ضرائب، شروط دفع |
| الوضع القانوني | عقد ملزم | فاتورة ضريبية |
| يُستخدم في المطابقة الثلاثية؟ | نعم (جهة أمر الشراء) | نعم (جهة الفاتورة) |
ملخص سريع
- ✓ يصدر أمر الشراء من المشترٍ قبل المعاملة للالتزام بالشراء.
- ✓ تصدر الفاتورة من البائع بعد التسليم لطلب الدفع مقابل البضائع/الخدمات المسلّمة.
- ✓ يعمل كلا المستندان معاً في عملية المطابقة الثلاثية: أمر الشراء + الإيصال + الفاتورة = الموافقة على الدفع.
متى تستخدم كل منها
اختر أمر الشراء (PO)
أصدر أمر شراء كلما التزمت بشراء بضائع أو خدمات. ينشئ سجلاً مكتوباً ويحمي الطرفين ويتيح تتبع الميزانية السليم.
اختر الفاتورة
يصدر البائع فاتورة بعد تسليم البضائع أو الخدمات. إنها طلب دفع رسمي يتضمن معلومات ضريبية وشروط الدفع.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني استلام بضائع بدون أمر شراء؟
تقنياً نعم، لكنها ممارسة سيئة. بدون أمر شراء، تخسر حماية السعر وسجل التدقيق.
ما هي المطابقة الثلاثية؟
إنها عملية ضبط تطابق أمر الشراء وإيصال البضائع والفاتورة قبل الموافقة على الدفع.
هل أحتاج كلا المستندين لكل شراء؟
نعم. أمر الشراء قبل الشراء، الفاتورة بعد التسليم. يشكلان أساس محاسبة المشتريات.