قالب سجل الزوار
قالب سجل الزوار لتتبع جميع زوار المنشأة مع إدارة الشارات وتتبع الأغراض.
📦 PDF
📦 XLSX
الإدارة
حقول القالب
تتضمن الوثيقة الحقول التالية:
| # | الاسم | النوع | مطلوب |
|---|---|---|---|
| بيانات المستند | |||
| 2 | اسم المنظمة | text | نعم ✓ |
| 3 | القسم | text | لا |
| 4 | مرجع المستند | text | نعم ✓ |
| 5 |
إصدار المستند
الخيارات:إصدار 2027, إصدار 2026 |
select | نعم ✓ |
| 6 | تاريخ الإصدار | date | نعم ✓ |
| 7 |
حالة المستند
الخيارات:مسودة, نشط, معتمد, مكتمل |
select | لا |
| تفاصيل الطلب | |||
| 9 | القسم | text | لا |
| 10 | مقدم الطلب | text | لا |
| 11 | التاريخ | date | لا |
| 12 | الأولوية | text | لا |
| البنود | |||
| 14 |
البنود
الأعمدة:البند, التفاصيل, المسؤول, الحالة |
table | لا |
| الملاحظات والشروط | |||
| 16 | ملاحظات | textarea | لا |
| 17 | الشروط والأحكام | textarea | لا |
| الاعتماد والتوقيعات | |||
| 19 | أعدّه | text | لا |
| 20 | راجعه | text | لا |
| 21 | اعتمده | text | لا |
| 22 | تاريخ الاعتماد | date | لا |
المزايا الرئيسية
تعزيز أمن المنشأة
المسؤولية عند الإخلاء الطارئ
تحليل أنماط الزيارة
مسار المراجعة للامتثال
إدارة استقبال احترافية
كيفية استخدام هذا القالب
1
الخطوة 1: الزائر يُظهر الهوية عند الاستقبال
2
الخطوة 2: موظف الاستقبال يملأ تفاصيل الزائر والغرض
3
الخطوة 3: أصدر شارة زائر وسجّل وقت الدخول
4
الخطوة 4: سجّل وقت الخروج وإعادة الشارة عند المغادرة
5
الخطوة 5: احفظ السجل المكتمل لسجلات الأمن
المميزات
تتبع وقت الدخول/الخروج
مراقبة إعادة الشارة
تصنيف الغرض
توثيق رقم الهوية/الشارة
حقل ملاحظات للظروف الخاصة
الأسئلة الشائعة
لماذا سجل الزوار مهم؟
يوفر سجلا أمنيا لمن يدخل ويخرج المنشأة، ويدعم المسؤولية عند الإخلاء الطارئ، ويحافظ على مسار مراجعة تاريخي.
ما المعلومات التي يجب جمعها من الزوار؟
الاسم الكامل، الشركة، غرض الزيارة، الشخص المقصود، وقت الدخول/الخروج، رقم الهوية، وحالة الشارة.
كم يجب الاحتفاظ بسجلات الزوار؟
عادة 12-24 شهرا حسب سياسة الشركة والمتطلبات التنظيمية.
قوالب مشابهة
تحتاج قوالب مخصصة؟
يمكننا إنشاء قوالب مخصصة للمشتريات والموارد البشرية والمالية والعمليات لمؤسستك.