نموذج تسجيل الموردين
نموذج تسجيل الموردين لإدراج الموردين الجدد في نظام المشتريات.
📦 PDF
📦 DOCX
المشتريات
حقول القالب
تتضمن الوثيقة الحقول التالية:
| # | الاسم | النوع | مطلوب |
|---|---|---|---|
| بيانات المستند | |||
| 2 | اسم المنظمة | text | نعم ✓ |
| 3 | القسم | text | لا |
| 4 | مرجع المستند | text | نعم ✓ |
| 5 |
إصدار المستند
الخيارات:إصدار 2027, إصدار 2026 |
select | نعم ✓ |
| 6 | تاريخ الإصدار | date | نعم ✓ |
| 7 |
حالة المستند
الخيارات:مسودة, نشط, معتمد, مكتمل |
select | لا |
| تفاصيل الطلب | |||
| 9 | مقدم الطلب | text | لا |
| 10 | اسم المورد | text | لا |
| 11 |
نوع الشراء
الخيارات:سلع, خدمات, أعمال, شراء مباشر, مناقصة |
select | نعم ✓ |
| 12 | الموعد المطلوب | date | لا |
| 13 | رمز الميزانية | text | لا |
| البنود المطلوبة | |||
| 15 |
البنود
الأعمدة:البند, الوصف, الكمية, الوحدة, التكلفة التقديرية, الإجمالي التقديري |
table | لا |
| الملاحظات والشروط | |||
| 17 | ملاحظات | textarea | لا |
| 18 | الشروط والأحكام | textarea | لا |
| الاعتماد والتوقيعات | |||
| 20 | أعدّه | text | لا |
| 21 | راجعه | text | لا |
| 22 | اعتمده | text | لا |
| 23 | تاريخ الاعتماد | date | لا |
المزايا الرئيسية
تبسيط عملية إدراج الموردين
التقاط معلومات الموردين بشكل موحد
التحقق من الامتثال عند الدخول
قاعدة بيانات مركزية للموردين
تقليل مخاطر المشتريات
كيفية استخدام هذا القالب
1
الخطوة 1: أرسل نموذج التسجيل إلى المورد المحتمل
2
الخطوة 2: يكمل المورد جميع الحقول المطلوبة
3
الخطوة 3: تحقق من المستندات والشهادات المقدمة
4
الخطوة 4: أجرِ تقييم العناية الواجبة
5
الخطوة 5: اعتمد وأضف إلى قائمة الموردين المعتمدين
المميزات
تصنيف نوع النشاط التجاري
حقول تتبع الشهادات
التقاط معلومات الاتصال
قسم كتالوج المنتجات/الخدمات
الأسئلة الشائعة
ما هي المستندات المطلوبة للتسجيل؟
عادةً تحتاج السجل التجاري وشهادة الضريبة وملف الشركة.
كم يستغرق عملية التسجيل؟
عادةً تستغرق عملية المراجعة 5-10 أيام عمل.
هل يمكن للمورد إعادة التقدم بعد الرفض؟
نعم، يمكن للموردين إعادة التقدم بعد معالجة أسباب الرفض وتقديم مستندات محدثة.
قوالب مشابهة
طلب عرض سعر
قالب طلب عرض سعر احترافي لطلب عروض أسعار تنافسية من الموردين للبضائع أو الخدمات.
طلب عرض فني
قالب طلب عرض فني شامل لاستقطاب العروض التقنية والتجارية من الموردين.
أمر شراء
قالب أمر شراء قياسي لتوثيق معاملات الشراء مع الموردين.
نموذج تقييم الموردين
نموذج منظم لتقييم أداء الموردين من حيث الجودة والتسليم والتكلفة.
تحتاج قوالب مخصصة؟
يمكننا إنشاء قوالب مخصصة للمشتريات والموارد البشرية والمالية والعمليات لمؤسستك.