طلب شراء داخلي
نموذج طلب شراء داخلي للأقسام لطلب البضائع أو الخدمات.
📦 PDF
📦 DOCX
المشتريات
حقول القالب
تتضمن الوثيقة الحقول التالية:
| # | الاسم | النوع | مطلوب |
|---|---|---|---|
| بيانات المستند | |||
| 2 | اسم المنظمة | text | نعم ✓ |
| 3 | القسم | text | لا |
| 4 | مرجع المستند | text | نعم ✓ |
| 5 |
إصدار المستند
الخيارات:إصدار 2027, إصدار 2026 |
select | نعم ✓ |
| 6 | تاريخ الإصدار | date | نعم ✓ |
| 7 |
حالة المستند
الخيارات:مسودة, نشط, معتمد, مكتمل |
select | لا |
| تفاصيل الطلب | |||
| 9 | مقدم الطلب | text | لا |
| 10 | اسم المورد | text | لا |
| 11 |
نوع الشراء
الخيارات:سلع, خدمات, أعمال, شراء مباشر, مناقصة |
select | نعم ✓ |
| 12 | الموعد المطلوب | date | لا |
| 13 | رمز الميزانية | text | لا |
| البنود المطلوبة | |||
| 15 |
البنود
الأعمدة:البند, الوصف, الكمية, الوحدة, التكلفة التقديرية, الإجمالي التقديري |
table | لا |
| الملاحظات والشروط | |||
| 17 | ملاحظات | textarea | لا |
| 18 | الشروط والأحكام | textarea | لا |
| الاعتماد والتوقيعات | |||
| 20 | أعدّه | text | لا |
| 21 | راجعه | text | لا |
| 22 | اعتمده | text | لا |
| 23 | تاريخ الاعتماد | date | لا |
المزايا الرئيسية
عملية طلب داخلي منظمة
تتبع رمز الميزانية
معالجة حسب الأولوية
مبرر عمل واضح
مساءلة على مستوى القسم
كيفية استخدام هذا القالب
1
الخطوة 1: املأ معلومات مقدم الطلب والقسم
2
الخطوة 2: أدخل جميع البنود المطلوبة مع المواصفات والكمياتأدخل جميع البنود المطلوبة مع التقديرات
3
الخطوة 3: حدد مستوى الأولوية ورمز الميزانية
4
الخطوة 4: قدّم مبرر عمل واضح
5
الخطوة 5: قدّم للحصول على موافقة رئيس القسم
المميزات
اختيار مستوى الأولوية
تكامل رمز الميزانية
حساب التكلفة التقديرية
دعم سير عمل الموافقات
الأسئلة الشائعة
من يمكنه تقديم طلب الشراء؟
يمكن لأي رئيس قسم مُوَخّر أو موظف مُعيّن تقديم طلب الشراء.
ماذا يحدث بعد الموافقة على طلب الشراء؟
بمجرد الموافقة، يقوم فريق المشتريات بالبحث عن مصادر البنود المطلوبة.
كم يستغرق الموافقة على طلب الشراء؟
عادةً يستغرق الموافقة 1-3 أيام عمل للطلبات العادية، ونفس اليوم للمشتريات العاجلة.
قوالب مشابهة
طلب عرض سعر
قالب طلب عرض سعر احترافي لطلب عروض أسعار تنافسية من الموردين للبضائع أو الخدمات.
طلب عرض فني
قالب طلب عرض فني شامل لاستقطاب العروض التقنية والتجارية من الموردين.
أمر شراء
قالب أمر شراء قياسي لتوثيق معاملات الشراء مع الموردين.
نموذج تقييم الموردين
نموذج منظم لتقييم أداء الموردين من حيث الجودة والتسليم والتكلفة.
تحتاج قوالب مخصصة؟
يمكننا إنشاء قوالب مخصصة للمشتريات والموارد البشرية والمالية والعمليات لمؤسستك.