إشعار التسليم
قالب إشعار التسليم لتوثيق البضائع المسلّمة للعملاء أو مواقع المشاريع.
📦 PDF
📦 DOCX
اللوجستيات
حقول القالب
تتضمن الوثيقة الحقول التالية:
| # | الاسم | النوع | مطلوب |
|---|---|---|---|
| بيانات المستند | |||
| 2 | اسم المنظمة | text | نعم ✓ |
| 3 | القسم | text | لا |
| 4 | مرجع المستند | text | نعم ✓ |
| 5 |
إصدار المستند
الخيارات:إصدار 2027, إصدار 2026 |
select | نعم ✓ |
| 6 | تاريخ الإصدار | date | نعم ✓ |
| 7 |
حالة المستند
الخيارات:مسودة, نشط, معتمد, مكتمل |
select | لا |
| تفاصيل الشحنة | |||
| 9 | الناقل | text | لا |
| 10 | المسار | text | لا |
| 11 |
وسيلة النقل
الخيارات:بحري, جوي, بري, سكك حديدية |
select | لا |
| 12 | تاريخ الشحن | date | لا |
| 13 | الوصول المتوقع | date | لا |
| بنود الشحنة | |||
| 15 |
بنود الشحنة
الأعمدة:البند, الكمية, الوزن, الحجم, الوجهة |
table | لا |
| الملاحظات والشروط | |||
| 17 | ملاحظات | textarea | لا |
| 18 | الشروط والأحكام | textarea | لا |
| الاعتماد والتوقيعات | |||
| 20 | أعدّه | text | لا |
| 21 | راجعه | text | لا |
| 22 | اعتمده | text | لا |
| 23 | تاريخ الاعتماد | date | لا |
المزايا الرئيسية
توثيق إثبات التسليم
تتبع إقرار العميل
منع المرتجعات والنزاعات
دعم تسوية الجرد
مقاييس أداء التسليم
كيفية استخدام هذا القالب
1
الخطوة 1: ارجع إلى أمر الشراء
2
الخطوة 2: List all items being delivered
3
الخطوة 3: سجّل حالة كل بند
4
الخطوة 4: اجعل المستلم يتحقق ويوقع
5
الخطوة 5: احتفظ بالنسخ للسجلات
المميزات
تتبع حالة البند
ربط مرجع أمر الشراء
حقل توقيع المستلم
معلومات السائق
الأسئلة الشائعة
ما هو إشعار التسليم؟
يصاحب إشعار التسليم البضائع أثناء النقل ويعمل كإثبات التسليم عند توقيعه من المستلم.
هل إشعار التسليم مماثل للفاتورة؟
لا، يؤكد إشعار التسليم البضائع المستلمة، بينما تطلب الفاتورة الدفع مقابل تلك البضائع.
من يوقع إشعار التسليم؟
يوقع المستلم للإقرار بالاستلام، وأحياناً يوقع سائق التسليم لتأكيد التسليم.
قوالب مشابهة
مستند الشحن
قالب مستند شحن قياسي للشحنات المحلية والدولية.
قائمة فحص المستودع
قائمة فحص المستودع للحفاظ على السلامة والتنظيم والكفاءة التشغيلية.
سجل إدارة الأسطول
سجل إدارة الأسطول لتتبع استخدام المركبات والصيانة والتكاليف التشغيلية.
جدول تخطيط المسار
جدول تخطيط المسار لتحسين مسارات التسليم والجدولة.
تحتاج قوالب مخصصة؟
يمكننا إنشاء قوالب مخصصة للمشتريات والموارد البشرية والمالية والعمليات لمؤسستك.