قائمة مشتريات

قائمة مهام خطوة بخطوة لضمان الامتثال طوال عملية الشراء.

📋 الإصدار v2027 📅 آخر تحديث: 2027-01-01 ✅ مجاني — بدون تسجيل 📄 2 صيغ

📦 PDF 📦 XLSX المشتريات

حقول القالب

تتضمن الوثيقة الحقول التالية:

#	الاسم	النوع	مطلوب
بيانات المستند
2	اسم المنظمة	text	نعم ✓
3	القسم	text	لا
4	مرجع المستند	text	نعم ✓
5	إصدار المستند الخيارات:إصدار 2027, إصدار 2026	select	نعم ✓
6	تاريخ الإصدار	date	نعم ✓
7	حالة المستند الخيارات:مسودة, نشط, معتمد, مكتمل	select	لا
تفاصيل الطلب
9	مقدم الطلب	text	لا
10	اسم المورد	text	لا
11	نوع الشراء الخيارات:سلع, خدمات, أعمال, شراء مباشر, مناقصة	select	نعم ✓
12	الموعد المطلوب	date	لا
13	رمز الميزانية	text	لا
البنود المطلوبة
15	البنود الأعمدة:البند, الوصف, الكمية, الوحدة, التكلفة التقديرية, الإجمالي التقديري	table	لا
الملاحظات والشروط
17	ملاحظات	textarea	لا
18	الشروط والأحكام	textarea	لا
الاعتماد والتوقيعات
20	أعدّه	text	لا
21	راجعه	text	لا
22	اعتمده	text	لا
23	تاريخ الاعتماد	date	لا

يضمن عدم إسقاط أي خطوة في المشتريات

يحسّن اتساق العمليات

يدعم الاستعداد للتدقيق

يقلل أخطاء المشتريات

يُسرّع سير عمل الموافقات

الخطوة 1: حدد مرجع مشروع المشتريات

الخطوة 2: عيّن مسؤول المشتريات والقسم

الخطوة 3: أكمل كل مهمة في القائمة بالتسلسل

الخطوة 4: حدّث الحالة أثناء إنجاز المهام

الخطوة 5: احصل على الموافقة النهائية وأرشفة

قائمة مهام قابلة للتخصيص

أعمدة تتبع الحالة

دعم سير عمل الموافقات

تتبع تاريخ الإنجاز

من المسؤول عن إكمال القائمة؟

مسؤول المشتريات المعين للشراء هو المسؤول عن إكمال القائمة.

هل القائمة إلزامية لجميع المشتريات؟

نعم، يجب أن تتبع جميع المشتريات القائمة لضمان الامتثال والاستعداد للتدقيق.

هل يمكن تخصيص القائمة؟

نعم، يمكن تخصيص القائمة بناءً على قيمة الشراء والفئة ومتطلبات المنظمة.

PDF منسق احترافي جاهز للطباعة

صيغة جدول بيانات قابلة للتعديل بالكامل

يمكننا إنشاء قوالب مخصصة للمشتريات والموارد البشرية والمالية والعمليات لمؤسستك.