تقرير استلام البضائع

تقرير استلام بضائع مفصل لتوثيق فحص التسليم والقبول.

📋 الإصدار v2027 📅 آخر تحديث: 2027-01-01 ✅ مجاني — بدون تسجيل 📄 2 صيغ

📦 PDF 📦 XLSX المشتريات

حقول القالب

تتضمن الوثيقة الحقول التالية:

#	الاسم	النوع	مطلوب
بيانات المستند
2	اسم المنظمة	text	نعم ✓
3	القسم	text	لا
4	مرجع المستند	text	نعم ✓
5	إصدار المستند الخيارات:إصدار 2027, إصدار 2026	select	نعم ✓
6	تاريخ الإصدار	date	نعم ✓
7	حالة المستند الخيارات:مسودة, نشط, معتمد, مكتمل	select	لا
تفاصيل الطلب
9	مقدم الطلب	text	لا
10	اسم المورد	text	لا
11	نوع الشراء الخيارات:سلع, خدمات, أعمال, شراء مباشر, مناقصة	select	نعم ✓
12	الموعد المطلوب	date	لا
13	رمز الميزانية	text	لا
البنود المطلوبة
15	البنود الأعمدة:البند, الوصف, الكمية, الوحدة, التكلفة التقديرية, الإجمالي التقديري	table	لا
الملاحظات والشروط
17	ملاحظات	textarea	لا
18	الشروط والأحكام	textarea	لا
الاعتماد والتوقيعات
20	أعدّه	text	لا
21	راجعه	text	لا
22	اعتمده	text	لا
23	تاريخ الاعتماد	date	لا

تحقق منهجي من التسليم

توثيق وتتبع الأضرار

دعم التسوية مع أمر الشراء

تكامل ضمان الجودة

تحسين دقة الجرد

الخطوة 1: استلم التسليم وتحقق من أمر الشراء

الخطوة 2: افحص كل بند من حيث الكمية والحالة

الخطوة 3: وثّق أي اختلافات أو أضرار

الخطوة 4: حدد حالة القبول لكل بند

الخطوة 5: احصل على موافقة الفحص وأرشفة التقرير

مقارنة الكمية مع أمر الشراء

حقول تقييم الحالة

توثيق الأضرار

تتبع موقع المستودع

ما الذي يجب فحصه أثناء استلام البضائع؟

تحقق من الكمية والجودة والمواصفات والتغليف وقارنها بأمر الشراء وإشعار التسليم.

ماذا يحدث إذا كانت البضائع متضررة؟

يجب توثيق البضائع المتضررة وإبلاغ المورد وبدء عملية إرجاع أو مطالبة إذا كان ذلك ممكناً.

من يصرّح بقبول البضائع؟

عادةً يصرّح مدير المستودع أو مفتش الجودة المعيّن بالقبول بناءً على نتائج الفحص.

PDF منسق احترافي جاهز للطباعة

صيغة جدول بيانات قابلة للتعديل بالكامل

يمكننا إنشاء قوالب مخصصة للمشتريات والموارد البشرية والمالية والعمليات لمؤسستك.