أمر الشراء مقابل الفاتورة: ما الفرق؟
مقارنة واضحة بين أوامر الشراء والفواتير — مستندان أساسيان في عملية المشتريات يخدمان أغراضاً مختلفة تماماً.
نظرة عامة
أمر الشراء (PO)
purpose
Formalize a buying commitment
purpose
تسجيل التزام الشراء
created_by
Buyer
created_by
المشتري
timing
Before delivery
timing
قبل التسليم
pricing
Agreed upon with supplier
pricing
متفق عليه مع المورد
legal_weight
Contract once accepted
legal_weight
عقد بمجرد القبول
الفاتورة
purpose
Request payment for goods/services
purpose
طلب دفع ثمن البضائع/الخدمات
created_by
Seller/Supplier
created_by
البائع/المورد
timing
After delivery
timing
بعد التسليم
pricing
Based on PO or agreement
pricing
بناءً على أمر الشراء أو الاتفاق
legal_weight
Tax document
legal_weight
مستند ضريبي
مقارنة تفصيلية
| المعيار | أمر الشراء (PO) | الفاتورة |
|---|---|---|
| جهة إصدار المستند | المشتري | البائع |
| التوقيت | قبل التسليم | بعد التسليم |
| الغرض | الالتزام بالشراء | طلب الدفع |
| يتضمن | بنود، كميات، أسعار، شروط | مبالغ مستحقة، ضرائب، شروط دفع |
| الوضع القانوني | عقد ملزم | فاتورة ضريبية |
| يُستخدم في المطابقة الثلاثية؟ | نعم (جهة أمر الشراء) | نعم (جهة الفاتورة) |
💡 الاستنتاجات الرئيسية
- يصدر أمر الشراء من المشترٍ قبل المعاملة للالتزام بالشراء.
- تصدر الفاتورة من البائع بعد التسليم لطلب الدفع مقابل البضائع/الخدمات المسلّمة.
- يعمل كلا المستندان معاً في عملية المطابقة الثلاثية: أمر الشراء + الإيصال + الفاتورة = الموافقة على الدفع.
📝 متى تستخدم أمر الشراء (PO)
أصدر أمر شراء كلما التزمت بشراء بضائع أو خدمات. ينشئ سجلاً مكتوباً ويحمي الطرفين ويتيح تتبع الميزانية السليم.
🧾 متى تستخدم الفاتورة
يصدر البائع فاتورة بعد تسليم البضائع أو الخدمات. إنها طلب دفع رسمي يتضمن معلومات ضريبية وشروط الدفع.
FAQ
Q: هل يمكنني استلام بضائع بدون أمر شراء؟
A: تقنياً نعم، لكنها ممارسة سيئة. بدون أمر شراء، تخسر حماية السعر وسجل التدقيق.
Q: ما هي المطابقة الثلاثية؟
A: إنها عملية ضبط تطابق أمر الشراء وإيصال البضائع والفاتورة قبل الموافقة على الدفع.
Q: هل أحتاج كلا المستندين لكل شراء؟
A: نعم. أمر الشراء قبل الشراء، الفاتورة بعد التسليم. يشكلان أساس محاسبة المشتريات.