تضمن عملية تسجيل الموردين إضافة الموردين المؤهلين والموثقين فقط إلى قائمة الموردين المعتمدين لديك. هذا يقلل المخاطر ويضمن الامتثال ويسهّل أنشطة المشتريات المستقبلية.
الخطوة 1: يقدم المورد طلب تسجيل مع المستندات المطلوبة.
الخطوة 2: مراجعة أولية للمستندات المقدمة.
الخطوة 3: فحوصات العناية الواجبة (مالية وقانونية وعملية).
الخطوة 4: التقييم والتقييم من قبل لجنة المشتريات.
الخطوة 5: الموافقة أو الرفض مع التغذية الراجعة.
الخطوة 6: إضافة الموردين المعتمدين إلى قائمة الموردين المعتمدين.
الخطوة 2: مراجعة أولية للمستندات المقدمة.
الخطوة 3: فحوصات العناية الواجبة (مالية وقانونية وعملية).
الخطوة 4: التقييم والتقييم من قبل لجنة المشتريات.
الخطوة 5: الموافقة أو الرفض مع التغذية الراجعة.
الخطوة 6: إضافة الموردين المعتمدين إلى قائمة الموردين المعتمدين.
تشمل المستندات المطلوبة نموذجياً: السجل التجاري، شهادة الضرائب، البيانات المالية (آخر 2-3 سنوات)، شهادات التأمين، شهادات الجودة (ISO)، مراجع من عملاء آخرين، وكتالوجات المنتجات/الخدمات.
تتضمن عملية الموافقة عادةً: فحص أولي من قبل موظفي المشتريات، مراجعة تقنية من الأقسام ذات الصلة، تقييم مالي من قبل فريق المالية، موافقة نهائية من لجنة المشتريات أو الموقّع المفوض.
حافظ على تحديث سجل الموردين من خلال طلب إعادة التسجيل السنوي، وإجراء مراجعات دورية، وإزالة الموردين غير النشطين أو غير الممتثلين، وتتبع مقاييس الأداء لجميع الموردين المسجلين.