تشكل المشتريات 40-70% من إجمالي نفقات المنظمة. اتباع أفضل الممارسات يمكن أن يؤدي إلى توفير 5-15% في التكاليف، وتقليل المخاطر، وتحسين علاقات الموردين، وزيادة كفاءة العمليات.
أ-establish سياسات مشتريات شاملة تغطي العتبات وسير عمل الموافقات ومعايير اختيار الموردين وقواعد تضارب المصالح ومتطلبات التوثيق. وصل هذه السياسات عبر المنظمة.
القاعدة 2: تحليل الإنفاق — افهم أين تذهب الأموال.
القاعدة 3: توحيد الموردين — قلل عدد الموردين استراتيجياً.
القاعدة 4: إجمالي تكلفة الملكية — انظر ما هو أبعد من سعر الشراء.
القاعدة 5: المنافسة — ابحث دائماً عن عروض متعددة.
القاعدة 3: توحيد الموردين — قلل عدد الموردين استراتيجياً.
القاعدة 4: إجمالي تكلفة الملكية — انظر ما هو أبعد من سعر الشراء.
القاعدة 5: المنافسة — ابحث دائماً عن عروض متعددة.
القاعدة 6: وحّد القوالب — استخدم قوالب RFQ وأمر الشراء والعقود.
القاعدة 7: آليّ الموافقات — نفّذ سير عمل موافقات رقمية.
القاعدة 8: تتبع الأداء — قيّم مؤشرات أداء الموردين بانتظام.
القاعدة 7: آليّ الموافقات — نفّذ سير عمل موافقات رقمية.
القاعدة 8: تتبع الأداء — قيّم مؤشرات أداء الموردين بانتظام.
القاعدة 9: استثمر في تكنولوجيا المشتريات — منصات المشتريات الإلكترونية، أدوات تحليل الإنفاق، أنظمة إدارة الموردين.
القاعدة 10: طوّر فريقك — تدريب مستمر وشهادات ومشاركة المعرفة.
القاعدة 10: طوّر فريقك — تدريب مستمر وشهادات ومشاركة المعرفة.