أمر الشراء (PO) هو مستند تجاري يُصدره المشتري إلى البائع، يُحدد نوع وكمية والسعر المتفق عليه للمنتجات أو الخدمات. بمجرد قبوله من المورد، يصبح عقداً ملزماً قانونياً بين الطرفين.
يجب أن يتضمن كل أمر شراء: رقم أمر الشراء للتتبع، ومعلومات المشتري والبائع، وتاريخ الطلب، وتاريخ التسليم، وأوصاف البنود مع الكميات، وأسعار الوحدة، والمبلغ الإجمالي، وشروط الدفع، وشروط الشحن، وأي تعليمات خاصة أو شروط وأحكام.
الخطوة 1: املأ تفاصيل شركتك ومعلومات المورد.
الخطوة 2: حدد رقم أمر شراء فريد للتتبع.
الخطوة 3: ا列出 جميع البنود بالأوصاف والكميات وأسعار الوحدة.
الخطوة 4: أضف تفاصيل الشحن والتسليم.
الخطوة 5: حدد شروط الدفع والأحكام.
الخطوة 6: راجع وافق وأرسل أمر الشراء إلى المورد.
الخطوة 2: حدد رقم أمر شراء فريد للتتبع.
الخطوة 3: ا列出 جميع البنود بالأوصاف والكميات وأسعار الوحدة.
الخطوة 4: أضف تفاصيل الشحن والتسليم.
الخطوة 5: حدد شروط الدفع والأحكام.
الخطوة 6: راجع وافق وأرسل أمر الشراء إلى المورد.
تشمل الأخطاء الشائعة: عدم تضمين أرقام أمر الشراء، أوصاف بنود غير واضحة، عدم تحديد مواعيد التسليم، إغفال شروط الدفع، عدم الحصول على موافقة قبل الإرسال، وعدم الاحتفاظ بنسخ للسجلات. راجع دائماً كل حقل قبل الإصدار.
حمّل قوالب أمر الشراء المجانية ثنائية اللغة متاحة بصيغ PDF و Excel. تتضمن إجماليات محسوبة تلقائياً وحقول ضرائب وتنسيق احترافي جاهز للاستخدام الفوري.